Декларация соответствия таможенного союза (декларация тр тс)

Декларация и обязательный сертификат: в чем различие

На один и тот же товар может оформляться и декларация, и сертификат. Тогда возникает вопрос: в чем же разница между этими документами и как понять, какой именно разрешительный документ необходимо получить в сертифицирующем органе, чтобы законно реализовывать товар на рынке. Здесь нужно учитывать такие моменты:

1) Задекларировать товар гораздо проще, чем получить сертификат. Декларация регистрируется меньше времени, чем оформляется сертификат соответствия.

2) И сертификат, и декларация указывают на то, что товар прошел необходимые исследования и имеет надлежащее качество. Но зачастую здесь речь идет о совершенно разных критериях и системах оценки.

3) Сертифицированные товары массового производства каждый год подвергаются инспекционному контролю. Декларация такого не подразумевает.

4) Чтобы получить декларацию, лицо-заявитель предъявляет доказательства соответствия продукции определенным требованиям стандартов в орган сертификации. Аккредитованный сертифицирующий орган проверяет, правильно ли оформлен документ, достоверны ли доказательства безопасности продукции и учредительная документация, а затем осуществляет регистрацию декларации соответствия. Таким образом, лицо, подающее сведения о безопасности и качестве товаров, несет полную за это ответственность.

5) Сведения о декларациях и сертификатах регистрируются в разных реестрах.

6) Заявлять о необходимости получить декларацию может только юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, которые зарегистрированы в Российской Федерации или в другой стране Таможенного Союза.

7) Сертификат соответствия оформляется на специальном бланке, который обладает несколькими степенями защиты. Декларация же представляет собой обычный лист бумаги, требования к ней регламентированы ГОСТом либо решением экономической комиссии ТС. Соответственно к сертифицированной продукции доверия больше.

8) Для оформления декларации и сертификата подаются несколько разные документы. Пакет документации подбирается с учетом выбранной схемы сертификации или декларирования. Это следует учитывать, чтобы процедура оформления разрешительных документов не затянулась по времени. Типовые схемы сертификации имеют обозначения с буквой С и цифрой. В схеме декларирования применяется буква Д.

9) Декларация и сертификат считаются равноценными документами, но они не могут заменять друг друга.

Итак, декларация и сертификат оформляются для того, чтобы подтвердить, что товар полностью безопасен и соответствует установленным требованиям ГОСТов и других нормативных актов. В то же время они имеют существенные различия. Если на товар имеется декларация, то это вовсе не значит, что на него не должен быть оформлен сертификат.

Как мы регистрируем декларации

Для своих клиентов мы не просто проводим проверку регистрируемой декларации, а обращаем их внимание на выявленные «слабые места», которые могут вызвать вопросы от надзорных органов. И, соответственно, помогаем эти недостатки устранить, чтобы с документами не было проблем, и они в ближайшем будущем не оказались в архиве.. И, самое главное, мы проводим эту проверку вне зависимости от того, регистрируем ли мы декларацию через орган из числа наших партнёров или регистрируем её вместе с клиентом под его ЭЦП

И, самое главное, мы проводим эту проверку вне зависимости от того, регистрируем ли мы декларацию через орган из числа наших партнёров или регистрируем её вместе с клиентом под его ЭЦП.

Важный момент — регистрируем её вместе с клиентом, а не вместо него, как делают, например, некоторые таможенные представители: они берут ЭЦП клиента и «подписывают» ей все документы, необходимые для таможенного оформления, в том числе и декларацию о соответствии. Пользоваться ли такой услугой, отдавать ЭЦП подрядчику или нет — решать Вам.

Наш подход заключается в том, что мы не берём ЭЦП клиента и не регистрируем декларацию «под ключ», а проходим полностью вместе с ним весь путь и объясняем ему все нюансы. То есть, клиент регистрирует декларацию самостоятельно не только де-юре, но и де-факто: регистрируется во ФГИС Росаккредитации, заполняет поля, прикрепляет документы… Конечно, справедливости ради стоит отметить, что на работоспособность этой системы мы никак не можем повлиять.

Зарегистрировав декларацию с нашей помощью, заявитель может быть уверен, что она оформлена по всем правилам, соответствует всем требованиям, и за её будущее можно быть спокойным.

Скачать образец документа

Скачать в .doc/.pdfСохраните этот документ у себя в удобном формате. Это бесплатно.

-----------------------------------------------------------------¬

¦---------------------------------------------------------------¬¦

¦¦               СИСТЕМА ДОБРОВОЛЬНОЙ СЕРТИФИКАЦИИ              ¦¦

¦¦                 НА ЖЕЛЕЗНОДОРОЖНОМ ТРАНСПОРТЕ                ¦¦

¦¦                     РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ                     ¦¦

¦¦                                                              ¦¦

¦¦                             Знак                  N _________¦¦

¦¦                         соответствия                (учетный ¦¦

¦¦                           Системы                   N бланка)¦¦

¦¦                                                              ¦¦

¦¦                  Государственное учреждение                  ¦¦

¦¦                                                              ¦¦

¦¦                     Регистр сертификации                     ¦¦

¦¦           на федеральном железнодорожном транспорте          ¦¦

¦¦                           (РС ФЖТ)                           ¦¦

¦¦______________________________________________________________¦¦

¦¦                                                              ¦¦

¦¦                   СЕРТИФИКАТ СООТВЕТСТВИЯ                    ¦¦

¦¦                                                              ¦¦

¦¦                      N ________________                      ¦¦

¦¦                                                              ¦¦

¦¦                             Действителен до "__" _____     г.¦¦

¦¦                                                              ¦¦

¦¦              НАСТОЯЩИЙ СЕРТИФИКАТ УДОСТОВЕРЯЕТ,              ¦¦

¦¦               ЧТО СИСТЕМА МЕНЕДЖМЕНТА КАЧЕСТВА               ¦¦

¦¦                       ПРИМЕНИТЕЛЬНО К                        ¦¦

¦¦                                                              ¦¦

¦¦______________________________________________________________¦¦

¦¦     (наименование объектов, на которые распространяется      ¦¦

¦¦______________________________________________________________¦¦

¦¦                 система менеджмента качества)                ¦¦

¦¦______________________________________________________________¦¦

¦¦______________________________________________________________¦¦

¦¦              (наименование и адрес организации)              ¦¦

¦¦                                                              ¦¦

¦¦СООТВЕТСТВУЕТ ТРЕБОВАНИЯМ ____________________________________¦¦

¦¦                          (обозначение нормативных документов)¦¦

¦¦                                                              ¦¦

¦¦Руководитель Регистра сертификации _________ М.П. ____________¦¦

¦¦                                   (подпись)       (инициалы, ¦¦

¦¦                                                    фамилия)  ¦¦

¦¦                                                              ¦¦

¦¦                   Действует с приложением                    ¦¦

¦L---------------------------------------------------------------¦

L-----------------------------------------------------------------

Содержание оборотной стороны сертификата соответствия

На оборотной стороне сертификата соответствия приводится следующая информация:

1. Основание для выдачи сертификата соответствия (аттестат аккредитации органа по сертификации, проводившего оценку соответствия системы менеджмента качества; документы других систем сертификации; реквизиты экспертного заключения по результатам предварительной проверки системы менеджмента качества, акта проверки системы менеджмента качества, комплексного заключения по результатам проверки системы менеджмента качества).

2. Обязательство держателя сертификата поддерживать соответствие системы менеджмента качества требованиям нормативных документов, на соответствие которым она была сертифицирована.

3. Сведения о маркировании документов системы менеджмента качества знаком соответствия Системы.

4. Форма и периодичность проведения инспекционного контроля.

5. Требование об отмене сертификата соответствия Регистром сертификации в случае невыполнения условий, лежащих в основе его выдачи.

6. Требование о заблаговременной, не позднее шести месяцев до истечения срока действия сертификата соответствия, подаче заявки на повторную сертификацию.

7. Другая дополнительная информация.

8. Дата регистрации в Реестре Системы сертификации.

Оборотная сторона сертификата соответствия подписывается руководителем органа по сертификации и экспертом по сертификации.

Скачать в .doc/.pdfСохраните этот документ сейчас. Пригодится.

Вы нашли то что искали?

* Нажимая на одну из этих кнопок, Вы помогаете формировать рейтинг полезности документов. Спасибо Вам!

Смежные документы

• Сертификат: образцы (Полный перечень документов)
• Поиск по фразе «Сертификат» по всему сайту
• «Форма сертификата соответствия системы менеджмента качества».doc

Документы, которые также Вас могут заинтересовать:

• Форма сертификата соответствия идентифицирования процесса предоставления услуг
• Форма сертификата соответствия системы экологического менеджмента
• Форма сертификата соответствия специалиста установленным требованиям
• Форма сертификата соответствия требованиям Системы сертификации оборудования, изделий и технологий для ядерных установок, радиационных источников и пунктов хранения
• Форма сертификата соответствия продукции требованиям технических регламентов
• Форма сертификата соответствия системы добровольной сертификации «Медконтроль
• Форма сертификата соответствия производства в Системе сертификации ГОСТ Р
• Форма сертификата соответствия организаций, осуществляющих деятельность по организационному обеспечению полетов воздушных судов
• Форма спецификации на полупродукт и готовую продукцию (рекомендательная)
• Формат бланка сертификата о происхождении товара. Форма N «А» (англ.)

Как проверить декларацию о соответствии Таможенного союза

Согласно требованиям Таможенного союза, декларацию о соответствии может проверить уполномоченный орган. Чтобы проверить декларацию Таможенного союза, необходимо знать основные правила, согласно которым происходит процедура декларирования. В свою очередь декларанты должны следовать этим правилам или поручить декларирование профессионалам. Только в этом случае организация, уполномоченная проверить декларацию соответствия Таможенного союза, не доставит декларирующему никаких неудобств.

Декларант может быть любым юридическим лицом или индивидуальным предпринимателем, зарегистрированным на территории стран, участвующих в ЕАЭС. Это продавец (поставщик), резидент или иностранный изготовитель, поставляющий продукцию в соответствии со стандартами Таможенного союза.

Декларацию ТС, на которую распространяется проверка декларации о соответствии Таможенного союза, оформляют как на конкретные партии товара, так и на продукты, для создания которых применяется серийное производство. Проверить декларацию о соответствии Таможенного союза можно также в связи с возможным сроком истечения ее действия. На некоторые виды товаров, для которых возможна проверка декларации соответствия Таможенного союза, существует бессрочная декларация.

Сертификат отличается от декларации соответствия тем, что его выпускает изготовитель продукции, предоставляя самостоятельно собранные доказательства. Лицо, подающее соответствующее заявление в государственные органы является ответственным за собранные для сертификата данные. Сертификат выдает аккредитованный государством, входящим в ТС, орган.

Форма декларации ГОСТ Р

Поскольку специальный бланк для декларации соответствия отсутствует, ее оформляют на бумажном листе формата А4 в соответствии с формой, утвержденной приказом Минэкономразвития от 24.11.2014 г. № 752.

В нее вносятся реквизиты заявителя (производителя), сведения об объекте декларирования, доказательственных материалах, схеме декларирования, документах, которыми подтверждалось соответствие и о термине юридической силы декларации.

Законодательством установлено только обязательное оформление декларации соответствия без добровольной альтернативы.

Пакет документов, предусмотренный правилами оформления декларации ГОСТ Р

• полное наименование и юридический адрес производителя, а также его представителя, если производство иностранное.
• полное наименование и юридический адрес продавца товаров.
• технологические документы на изготовление продукции (для отечественного производителя).
• контракт и инвойс или спецификация на поставку продукции в Россию.
• регистрационные документы заявителя.
• собственная доказательная база (при наличии) с результатами заблаговременно проведенной сертификации в России и за рубежом, протоколы тестирований, осуществленных в сертифицированных испытательных лабораториях и прочее.

Регламент получения запросов и декларирования в системе ГОСТ Р

1. Представление запроса в свободной форме, содержащего вид заявляемой продукции и предполагаемые схемы декларирования.
2. Подтверждение о получении запроса специалистами нашей компании посредством телефонного звонка на контактный номер заказчика.
3. Согласование возникающих вопросов с тщательной проработкой запроса.
4. Подготовка программы и условий проведения работ, связанных с подтверждением соответствия.
5. Координирование программы подтверждения соответствия с заказчиком, оформление договорных документов и начало работы.
6. Подписание и передача сформированного пакета требуемых документов, включая декларацию о соответствии, в сертификационные органы с государственной аккредитацией.
7. Организация проведения тестирований в сертифицированных лабораториях с оформлением протоколов по их результатам.
8. Внесение декларации о соответствии заявленной продукции в реестр системы ГОСТ Р.
9. Получение заказчиком готовых документов.

Действие декларации о соответствии Таможенного союза

Декларация ТР ТС действует на территории стран участниц ТС: России, Белоруссии, Казахстане, Киргизии и Армении.

Регистрация декларации о соответствии ТР ТС

Настоятельно рекомендуем оформить декларацию Таможенного союза заранее!

Если Вам необходимо оформить декларацию о соответствии ТР ТС, наши менеджеры подскажут что нужно предоставить для этого, сообщат о сроках и стоимости оформления, о всех возможных нюансах в процессе оформления!

1. Наименование продукции
2. Код ТН ВЭД
3. Описание продукции (необходимо для испытательной лаборатории для определения финансовых затрат на проведение испытаний)

Мы стремимся отвечать на Ваши запросы как можно оперативно, мы понимаем, что для Вас важна скорость нашей работы!

Как проверить действие декларации Таможенного союза

Для этого есть два способа:

На сайте Росаккредитации, в разделе «Реестры» — далее раздел 3 «Декларации о соответствии» — подраздел 2 «Национальная часть Единого реестра зарегистрированных деклараций о соответствии, оформленных по единой форме»

Обращаем Ваше внимание на то, что реестр Росаккредитации не всегда корректно работает, не полностью отображает информацию, в связи с этим следует воспользоваться вариантом № 2.
Позвонить в орган по сертификации зарегистрировавший декларацию и уточнить информацию там

Кто несет ответственность при декларирование

Всю ответственность за безопасность продукции, процедуру регистрации декларации ТР ТС несет заявитель. Это означает, что заявитель сам собирает весь комплект документов (контракты, инвойсы, регистрационные документы, технические описания и прочее), самостоятельно организует проведение испытаний продукции в лаборатории, заполняет декларацию и подает лишь в орган по сертификации заявление на регистрацию декларации со всеми документами.

Орган по сертификации только проверяет правильность заполнения декларации и наличие всей доказательной базы. По факту, всю работу по регистрации декларации делает орган по сертификации (сбор документов, проведение испытаний, оформление декларации и ее регистрация), но ответственность все равно за все несет заявитель.

Маркировка продукции по требованиям ТС

Продукция, на которую оформлена декларация о соответствии ТР ТС, маркируется единым знаком обращения продукции — ЕАС. Подробнее, о едином знаке обращения продукции можете посмотреть на странице «Таможенный союз».

Заявителем для декларации ТР ТС может быть изготовитель, импортер, продавец (поставщик) государства-члена Таможенного союза или уполномоченное иностранным изготовителем лицо на единой таможенной территории ТС — в зависимости от применяемой схемы декларирования.

Типовые схемы декларирования

У нас на сайте вы можете ознакомиться с типовыми схемами декларирования продукции по требованиям ТС. Наши менеджеры всегда готовы дать необходимые пояснения и ответить на возникшие вопросы по данным схемам!

1Д — на продукцию, выпускаемую серийно

Испытания образцов продукции осуществляет изготовитель. Заявитель — изготовитель государства-члена ТС или уполномоченное иностранным изготовителем лицо на территории ТС.

2Д — на партию продукции (единичное изделие)

Испытания партии продукции (единичного изделия) осуществляет заявитель. Заявитель — изготовитель, продавец (поставщик) государства-члена ТС или уполномоченное иностранным изготовителем лицо на территории ТС.

3Д — на продукцию, выпускаемую серийно

Испытания образцов продукции в аккредитованной испытательной лаборатории (центре). Заявитель — изготовитель государства-члена ТС или уполномоченное иностранным изготовителем лицо на территории ТС.

4Д — на партию продукции (единичное изделие)

Испытания партии продукции (единичного изделия) в аккредитованной испытательной лаборатории (центре). Заявитель — изготовитель, продавец (поставщик) государства-члена ТС или уполномоченное иностранным изготовителем лицо на территории ТС.

5Д — на продукцию, выпускаемую серийно

Исследование (испытание) типа. Заявитель — изготовитель государства-члена ТС или уполномоченное иностранным изготовителем лицо на территории ТС.

6Д — на продукцию, выпускаемую серийно

Испытания образцов продукции в аккредитованной испытательной лаборатории (центре), сертификация системы менеджмента и инспекционный контроль органом по сертификации систем менеджмента. Заявитель — изготовитель государства-члена ТС или уполномоченное иностранным изготовителем лицо на территории ТС.

Скачать/Просмотреть: Типовые схемы декларирования соответствия

Всю подробную информацию по оформлению сертификата уточняйте у наших специалистов.

Особенности оформления декларации

При оформлении декларации соответствия товаров нужно знать о некоторых нюансах:

1) Документ заполняется на листе формата А4, подписывается руководителем организации.

2) Сведения о товарах можно получить по единому реестру.

3) Действует декларация по всей территории РФ.

4) Зарегистрировать документ может третье лицо, которое имеет соответствующую аккредитацию.

5) Декларация на контрактную, партийную, серийную продукцию оформляется с учетом схемы регистрации.

6) Организация, которая обращается за декларацией, должна быть зарегистрирована на территории РФ.

7) Действует документ 1-3 года.

В чем разница между сертификатом соответствия и декларации о соответствии

Несмотря на то, что сертификат соответствия и декларация соответствия – это две формы обязательного подтверждения соответствия, отличия между ними существуют следующие:

• В случае получения сертификата ответственность за сведения, включенные в сам документ, за безопасность продукции производитель разделяет с органом сертификации, где был оформлен документ подтверждения соответствия. В то время как при получении декларации о соответствии вся ответственность остается за производителем продукции (или другим лицом, выполняющим декларирование).
• В случае получения сертификата соответствия продукции документ заполняется на специальном типографском бланке, защищенном от подделок. Декларация соответствия продукции заполняется на обычной белой бумаге формата А4. Существуют установленные требования по оформлению данного документа. Как правило, орган сертификации предоставляет своим клиентам образцы деклараций соответствия для правильного оформления разрешительного документа.
• При проведении испытаний для получения декларации о соответствии продукции, законом предусмотрены схемы декларирования, когда достаточно заявителю предоставить протоколы испытаний, проведенные в собственных лабораториях производителя товаров, т.е. на основе собственных доказательств безопасности продукции. При проведении испытаний для получения сертификата соответствия не существуют схемы сертификации, предусматривающие применение собственной доказательной базы заявителя (за исключением схемы 9с).
  Принятие декларации о соответствии может проводиться на основе двух видов схем декларирования: на базе собственных доказательств заявителя или с участием третьей стороны. В качестве третьей стороны закон допускает привлечение к работам сертификационную испытательную лабораторию, где проводятся независимые испытания образцов продукции.
• Схемы сертификации и схемы декларирования, как правило, отличны друг от друга. Чаще всего при оформлении сертификатов соответствия имеется большее количество разрешенных схем сертификации, чем при оформлении декларации соответствия. Но и при получении сертификата соответствия и при оформлении декларации о соответствии в качестве дополнительных доказательств безопасности и качества продукции принимаются сертификаты качества производства (сертификаты систем менеджмента предприятия).
• Оформление сертификата соответствия всегда требует подтверждение соответствия определенному набору нормативов, которые указываются в Техническом регламенте или в Постановлении Правительства РФ, которые определяют обязательность оформления сертификата соответствия на конкретный вид продукции. При оформлении декларации о соответствии заявитель указывает конкретные нормативные документы, в соответствии с которыми осуществлялся выпуск продукции и на соответствие которых проводится оценка соответствия.
• При оформлении сертификата соответствия продукции данный документ вносится в государственный реестр сертификатов соответствия и ему присваивается уникальный регистрационный номер. Тоже происходит и с декларацией, которая регистрируется в государственном реестре деклараций соответствия. Эти документы регистрируются в разных реестрах, с разной кодификацией, т.е. должны иметь разные регистрационные номера.

Экспертное заключение на соответствие требованиям ТС

Экспертиза в системе технического регулирования проводится для подтверждения, что свойства продукции соответствуют единым санитарным, гигиеническим и эпидемиологическим нормативам. Требования о получении экспертных заключений может быть указаны непосредственно в технических регламентах. Например, это всегда нужно при регистрации специализированных и детских продуктов по ТР ТС 021/2011. Также список товаров, подпадающих под экспертизу по санитарным нормам, есть в Решении КТС № 299.

Экспертиза проводится в аккредитованных лабораториях. Для этого нужно заключить договора, передать документы и образцы продукции для исследований. Соответствие санитарным нормам подтверждает экспертным заключением. Этот документ нужно представить в Роспотребнадзор, где пройдет регистрация и оформление СГР. Также экспертные заключения можно использовать как доказательство при декларировании. Пройти экспертизу вы сможете при поддержке специалистов компании Смарт Вэй.